旅行の思い出やお土産を自国に送りたい、日本滞在中に大切な書類を送る必要がある、そういった外国人の方々にとって、日本の郵便システムを理解しておくことは大切です。
この記事では、日本で郵便物を送るための詳細な手順、知っておくべき情報、そして郵便サービスの種類について分かりやすく解説します。
日本郵便（Japan Post）は日本の公式郵便サービスで、国内に約23,414箇所の郵便局を運営しています。
日本の郵便システムは世界で最も信頼性と効率性が高いものの一つとされており、国内・国際郵便の両方を取り扱っています。
日本郵便では以下のようなサービスを提供しています。
| 種類 | 重さ | 料金 |
|---|---|---|
| 通常はがき | - | 85円 |
| 定形郵便（封筒） | 50gまで | 110円 |
| 定形外郵便(※規格内) | 50gまで | 140円 |
| 100gまで | 180円 | |
| 150gまで | 270円 | |
| 500gまで | 510円 | |
| 1kgまで | 750円 |
※2025年11月1日更新
出典：日本郵便株式会社「国内の料金表（手紙・はがき）」
(※)規格内のサイズは、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内とします。
ゆうパックの料金は、送付先の距離と荷物のサイズによって異なります。
| サイズ（3辺合計） | 重量制限 | 料金目安 |
|---|---|---|
| 60cmまで | 25kgまで | 820円～ |
| 80cmまで | 25kgまで | 1,130円～ |
| 100cmまで | 25kgまで | 1,450円～ |
| 120cmまで | 25kgまで | 1,770円～ |
| 140cmまで | 25kgまで | 2,120円～ |
| 160cmまで | 25kgまで | 2,450円～ |
| 170cmまで | 25kgまで | 3,000円～ |
出典：日本郵便株式会社「ゆうパック基本運賃表」
| 種類 | 重量制限 | 料金 |
|---|---|---|
| レターパックライト | 4kgまで | 430円 |
| レターパックプラス | 4kgまで | 600円 |
出典：日本郵便株式会社「レターパック」
料金（税込み）
| 厚さ | 料金 |
|---|---|
| 1cm 以内 | 250円 |
| 2cm 以内 | 310円 |
| 3cm 以内 | 360円 |
サイズ・重量の規定
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 大きさ | 3辺（A+B+C）合計 60cm 以内 |
| （長辺 A：34cm 以内、厚さ C：3cm 以内） | |
| 重さ | 1kg 以内 |
出典：日本郵便株式会社「ゆうパケット」
国際郵便には主に以下の4種類の配送方法があります
最も速く確実な国際配送サービスで、多くの国では2〜4日で配達されます。料金は送付先の国と重量によって異なります。
| 重量 | 第4地帯（アメリカ合衆国） | 第1地帯（中国・韓国・台湾） |
|---|---|---|
| 500gまで | 3,900円 | 1,450円 |
| 1kgまで | 5,300円 | 2,200円 |
| 2kgまで | 7,900円 | 3,400円 |
出典：日本郵便株式会社「EMS（国際スピード郵便） - 料金表」
EMSより若干遅いですが、比較的早く（3〜6日程度）配達される方法です。
| 重量区分 | 第4地帯（アメリカ合衆国） | 第1地帯（中国・韓国・台湾） |
|---|---|---|
| ～25 g | 140円 | 120円 |
| ～50 g | 220円 | 190円 |
| ～100 g | 420円 | 340円 |
出典：日本郵便株式会社「航空便」「料金表（手紙・はがき） - 航空便」
航空便と船便の中間的なサービスで、航空便より安く、船便より速い配送方法（1〜2週間程度）です。
※2025年11月時点で、取扱が停止しています。
出典：日本郵便株式会社「エコノミー航空（SAL）便について」
最も安価ですが、配達に2〜4ヶ月かかる方法です。急ぎでない場合や重いものを送る場合におすすめです。
出典：日本郵便株式会社「船便」「料金表（手紙・はがき） - 船便」
郵便物の準備:
郵便ポストに投函:
郵便局で手続き（必要な場合）:
梱包:
送り状の作成:
郵便局やコンビニへ持参:
集荷依頼（オプション）:
事前準備:
税関申告書の作成:
郵便局での手続き:
My Pageサービスの利用（オプション）:
国によって異なりますが、一般的に以下のものは国際郵便で送れません。
日本語で書く場合は、以下の順序で記入します。
〒100-8111
東京都千代田区
千代田1-1
山田 太郎 様
英語で書く場合は、以下の順序で記入します。
Mr. John Smith
Apartment 301, Building 25
123 Main Street
New York, NY 10001
U.S.A.
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一般的な郵便局の営業時間は以下の通りです。
| 曜日 | 時間 | サービス |
|---|---|---|
| 月曜～金曜 | 9:00～17:00 | 全サービス |
| 土曜・日曜・祝日 | 休業 | - |
日本のコンビニエンスストアでも一部の郵便サービスが利用できますが、店舗によっては取り扱いがある店舗とない店舗があるため、確認が必要です。
| サービス | 説明 |
|---|---|
| ゆうパック | 荷物の発送が可能（一部コンビニのみ） |
| レターパック | レターパックの購入と発送が可能 |
| 切手販売 | 一般的な切手の購入が可能 |
| はがき販売 | 通常はがきや季節のはがきの購入が可能 |
A: 船便（Surface Mail）が最も安価ですが、配達までに1〜3ヶ月かかります。
以前は速さと料金のバランスが取れたSAL便もありましたが、現在は取り扱いが停止されています。
そのため、主な選択肢は、安価で遅い船便か、より速く料金が高い航空便（Airmail）やEMSとなります。
A: 大都市の主要郵便局では英語対応可能なスタッフがいることが多いですが、小さな郵便局では英語対応が難しい場合があります。事前に送り状の英語版を印刷したり、翻訳アプリを用意しておくと便利です。
A: 駅周辺、繁華街、住宅地の主要道路沿い、コンビニエンスストア近くなど、街中の様々な場所で赤いポストを見つけることができます。
A: 多くのホテルではフロントで切手の販売や郵便物の投函サービスを提供しています。特に観光客向けホテルではポストカードの発送などに協力してくれます。
A: EMSや国際書留などの追跡サービス付きの郵便物は、日本郵便の国際郵便追跡サービスで追跡番号を入力することで状況を確認できます。
A: 国によって異なりますが、一般的に現金、パスポート、生鮮食品、肉製品、植物、医薬品、危険物などは送ることができません。詳細は郵便局のカウンターで確認してください。
A: 多くの郵便局ではVISA、MasterCard、JCB、American Expressなどの主要なクレジットカードが利用できます。電子マネー（Suica、PASMO、交通系ICカード）も多くの郵便局で使えます。
日本の郵便システムは効率的で信頼性が高く、様々なサービスを提供しています。手紙を送る簡単な作業から国際小包の発送まで、適切な準備と正確な情報があれば、言語の壁を超えて日本の郵便サービスの活用ができます。
国内滞在中の通信手段として、または思い出や贈り物を自国に送るために、郵便サービスを活用してください。困ったときは郵便局の窓口で相談するか、宿泊先のフロントスタッフに協力を求めることも有効です。